Cómo pagar facturas
1. Crear el pago desde facturas emitidas
Desde el menú Facturación > Emitidas encontrará la forma más simple de crear un pago. Si utiliza el buscador por nombre de cliente, podrá ver todas las facturas pendientes de pago. Una vez que haga clic en la factura que desea pagar, presione el botón "Pagar".
En la vista de "Pago" podrá realizar diversas acciones:
- Paso 1: elegir una factura pendiente para pagar, en el caso de que tenga más de una.
- Paso 2: colocar el monto por pagar, que puede ser menor, igual o mayor al importe de la factura.
- Paso 3 elegir que el vuelto o cambio quede guardado en la cuenta del cliente, si éste ha pagado de más.
- Paso 4: identificar el usuario que está recibiendo el pago.
- Paso 5: seleccionar la fecha del pago. Se puede poner una fecha anterior a la de la carga, en el caso de tener que cargar pagos viejos no dados de alta en el sistema.
- Paso 6: elegir el tipo de pago, que puede ser efectivo, cheque, etc.
2. Pagos a cuenta
Es posible realizar un pago sin elegir ninguna factura desde el menú Facturación >Pagos. Aquí se pueden ver todos los pagos que se han realizado y además es posible "Crear un nuevo pago".
Cuando haga clic en ese botón de crear nuevo pago, le será posible cargar un pago a la cuenta del cliente, inclusive cuando no deba ninguna factura. En el caso de que las deba, podrá cargar y no seleccionar ninguna. El dinero quedará en la cuenta del cliente y luego podrá ser usado para cancelar facturas.
3. Pagar una factura con dinero a favor en la cuenta del cliente
Cuando desee pagar una factura y el cliente tenga en su cuenta dinero no imputado a ninguna factura, el sistema le dará la opción de usar ese dinero para pagar las facturas pendientes.
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Updated 2 months ago